发送后续电子邮件
现在您已经写好了后续电子邮件——目标明确,您已经设定了背景,目的明确,并且您已经选择了合适的主题行(如果有的话)。现在到了最后一步,您什么时候发送它?
根据您的情况,您需要在确保您的邮件与收件人保持相关性、收件人会打开邮件并收到回复的时间发送后续邮件。以下是一些世界一流组织的员工在发送后续邮件时效果良好的时间段:
- 24 小时内:您可以在会议、研讨会、活动或其他值得紧急感谢的特殊场合后发送“感谢”后续电子邮件。
- 48 小时内:提交重要文件(如工作申请或截止日期报告)或任何后续文件后,不能等待几周。
- 1-2 周内:跟进所要求的会 电报数据 议,或在没有工作机会或电子邮件之后。
- 每 3 个月:与以前的联系人沟通,询问他们或他们的业务是否有所改善,或了解他们职业或个人生活中的最新变化(取决于关系)。
80% 的电子邮件在发送后会立即打开
与回复类似,潜在客户立即联系您的几率要大得多。请保持您的电子邮件地址最新。通常,最好在 1-2 天内提醒客户您提供的产品。有时可能需要很长时间才能完成。
例如,如果您在周五发送冷门活动,则您不必在周末而不是工作日发送后续电子邮件。通常,较长的后续步骤需要更多电子邮件间隔时间。这样可以不断更新,也不会让其他人感到烦恼。
如何自动发送后续信息?
有时,大量的电子邮件并不总是记得何时需要跟进,并保持严格的时间表。值得庆幸的是,Hunter 活动能够通过自动化准备过程进行更准确和个性化的冷电子邮件跟进。
您可以开始发送第一封电子 商业中的利基:定义以及它如何帮助您商业利基 邮件或联系向您的潜在客户发送电子邮件的任何人。该活动允许用户设置将发送给用户但不进行任何回复的后续电子邮件数量,并指定每封电子邮件回复的延迟时间。一旦您设置完毕,就不会有人忘记联系您进行跟进。
总结
通过这五个步骤,您现在将知道如何撰写一封有力且相关的后续电子邮件,以吸引收件人的注意。
这也会大大增加获得所需回复的几率。后续电子邮件是转化潜在客户、吸引新客户、建立牢固关系和达成交易的强大工具。这里 atb 目录 的诀窍是让您的电子邮件收件人打开您的电子邮件并做出回应。